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为了保证公司各项业务活动的正常开展，公司本着合理使用资金的原则，制定 公司“会议
一、关于会议费备用金的申请流程 若因工作或管理需要，确实需要召开会议的，可以从公
司借取该笔款项，但是 在会议结束的一个礼拜之内，务必报销并结清该费用。
1. 公司各部门组织的会议，由具体召开会议的部门 （人员 ）向行政部申请 （具体 申请
形式由行政部决定 ） ，由行政部将提交上来的开会申请汇总后提交到行政中 心，经行政中心
审核批准后，由行政部将向财务部申请该费用 （提前 3 天提交到财 务部 ）所有的借款均要在
品线内部沟通发生的一些费用，由各部门主管提前一周向行政中心申请，经行政中 心审核批准
后，由申请该项费用的部门向财务部申请 （提前 3 天提交财务部 ）同上， 由财务部审核后支
1） 召开大型会议所必须的场地租金 （发票开 : 场租费、场地费、租赁费 ）及布置 会场
费用 （ 根据购买物品不同可以开出不同类的发票，在开发票时可以参考备用金 细则） ，（此
2） 会议用餐费用 发票可以开 : 会议费 （最好 ） ，也可以开成餐费
5） 其他未列名的费用可以按备用金细则中的规定开发票三、各级别会议费的限额 :
1、公司级会议限额 :年会 :400 元 / 人，上下浮动不超过 10,; 半年会 / 季度会 :餐 费 75 元/ 人天，
2、部门会议限额 :餐费 60 元 / 人天，场租 1000元 / 天（600 元/ 半天 ）。
会议结束后，会议召开人 （或行政部 ）应尽快报销该费用，并结清该备用金。报 销流程
1、公司级会议由行政部统一报销，首先报行政中心审核登记， 之后报财务部 二次审核，并
品线会议由产品线经理报销办事处主任签字审核、办事处会议由办事处 主任报
